一、采购基本情况

项目名称：******大学省级专家进校考察评估第三方会务服务项目

采购部门：******办公室

采购预算（限价）：27.3万元

二、采购需求详情

2024年11月5日至8******大学省级专家进校考察评估会务服务，详情如下：

（一）住宿服务

提供2024年11月5日至7日18间客房。

（二）场地租赁服务

1.提供2024年11月5日和6日晚上酒店会议室，包含大屏、投影、茶水、席签等会场服务；

2.提供2024年11月7日下午、晚上和11月8日上午酒店会议室，包含大屏、投影、茶水、席签等会场服务。

（三）主会场布置

2024年11月6日至8******学院主会场提供以下服务：

1.无线桌麦（2.4G无线可移动）20个；

2.数据高清线（HDMI2.0：支持 4K 60Hz）1项；

3.光纤（G.652 单模光纤）1项；

4.视频矩阵服务器（画面分屏浏览及 数据传输（若现场 6个显示器及大屏使用同步画面则无需此项）1个；

5.分配器（显示器同步画面）1个；

6.电视画面显示屏（50寸可移动显示屏、视频画面及音响 设备控制）6个；

7.会议桌（1.2*0.6*0.8m）35张；

8.桌布（10*1.8m）5条；

9.调音台（数字调音台 M32路）1个。

（三）专家费

根据实际到场专家支付专家费用。

（四）车辆服务

提供11月5日至7日市内车辆接送服务。

要求：上述车辆须随叫随到，不得有超过5分钟的等待时间。

（五）印制会务资料

******学校层面资料册、专业层面资料册、部分支撑材料等打印制作）。

（六）其他

会议期间可能发生的与会议有关的工作，须根据承办方要求无条件完成。

三、供货商资格要求

提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，或其他登记许可证明材料等）。

四、报名时间、地点、要求

1.报名时间：

2024年10月31日至2024年11月2日17:00

2.参与比价的供应商于2024年11月2日17******学校指定联系人进行报名，超出规定时间报名或未进行报名的供应商均不予认可。

3.供应商应于2024年11月3日上午9：00******学院行政楼310会议室参与现场比价。

4.参与比价的供应商需提供法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）。

五、其他注意事项

（一）报价文件要求

1.须密封装订，所有封口贴封条加盖公章；

2.报价文件包括：报价单（加盖公章）、营业执照法人证书复印件（加盖公章）。

3.报价文件应对采购内容及要求作出实质性响应。

（二）该采购项目为比价采购，请供应商一次性作出最终报价（报价包含运输、税费等所有费用）；

评标原则：经资格审查合格后的最低价中标。

六、联系方式

******办公室

地址：银川市西夏区大连西路531号

联系人：李强

联系电话：******